PROTOCOLO S.A.P
Importancia del Protocolo S.A.P.P en la Gestión de Proyectos Públicos
En la actualidad se presentan grandes retrasos al momento de realzar los cierres de los proyectos de construcción (liquidación de contratos) en el sector público ya que desde la gestión administrativa la cual está a cargo de las interventorías no se tiene claridad sobre la documentación requerida para el cierre de los contratos, muchas veces las entidades públicas no cuenta con una política clara frente a este tema y no se adopta por parte de las entidades públicas una forma en común de realizar esta tarea.
Es importante poder establecer una política clara, común al total de las entidades públicas en Colombia en materia de gestión documental que facilite el seguimiento administrativo en la interventoría a proyectos del sector público y que permita mediante el uso de herramientas tecnológicas estandarizar documentos y procesos que conlleven a una mejora significativa en el seguimiento administrativo de los proyectos de construcción en el sector público.
EL PROTOCOLO S.A.P.P busca favorecer el sector de la construcción, el cual jalona gran parte de la economía del país aportando al II trimestre de 2024 el 19.9 % del PIB según Indicadores Económicos Alrededor de la Construcción (IEAC) publicado por el del departamento administrativo nacional de estadística DANE
Protocolo S.A.P.P pretende aportar al sector público en mejorar los procesos de interventoría que se desarrollan a nivel nacional, y a nivel profesional contribuyendo al interior de las organizaciones en la optimización del tiempo como un recurso valioso.
Tiene una utilidad metodológica pues sirve como punto de partida para futuros desarrollos frente a aspectos similares en el sector de la construcción en proyectos público y o privados si se requieren.
Como resultado final se logra desarrollar una herramienta que permite facilitar la gestión en el seguimiento administrativo en la interventoría de proyectos de construcción para el sector público. La cual mediante una interfaz amigable e intuitiva permite navegar entre sus diferentes módulos evaluando en cada uno los avances obtenidos en materia de seguimiento, sirviendo como hoja de ruta en los procesos de seguimiento administrativo enlazando a cada documento requerido para el proceso de manera ágil convirtiéndose en una gran herramienta que aporta valor al sector.